Le métier d’Assistant administratif

Gestion / Ressources Humaines

L’assistant administratif encadre toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il peut avoir différentes missions et niveaux de responsabilités, en fonction des besoins de son employeur et de l’organisation interne de l’entreprise. Il couvre donc différents domaines d’expertise.

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Quel est le rôle de l’Assistant administratif ?

Un socle solide en gestion ouvre de nombreuses portes en entreprise. Découvrez les différentes carrières en gestion et administration qui vous correspondent. L’assistant administratif développe cette expertise polyvalente.

En somme, l’Assistant administratif participe à :

  • Gestion des bases de données
  • Accueil téléphonique et physique
  • Réalisation d’opérations comptables

Quelles sont les qualités requises pour devenir Assistant administratif ?

L’assistant administratif doit être polyvalent, puisqu’il peut être amené à effectuer des tâches liées à la comptabilité, à l’administration ou encore aux ressources humaines et à la relation client. Il doit également avoir une maîtrise de la langue française certaine, pour être en mesure de traiter le courrier et d’accueillir les visiteurs potentiels. Rigoureux et organisé, l’assistant administratif peut effectuer le suivi du personnel, comme le classement et la distribution des dossiers.

Il lui faut également avoir une certaine aisance relationnelle, pour être à même d’échanger avec les différents services de l’entreprise et d’accueillir les fournisseurs ou les clients.

Les compétences pour devenir Assistant administratif

Softskills 

Qualité rédactionnelle

Aisance rédactionnelle

Sens de l’organisation

Esprit de synthèse

Hardskills

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissances juridiques

Salaire moyen

1500 €

brut pour un débutant

2300 €

brut pour un confirmé

2500 €

brut pour un senior spécialisé

Dans quelles entreprises travaille un Assistant administratif ?

L’assistant administratif peut travailler directement au sein d’une société, qu’il s’agisse d’une PME ou d’une grosse entreprise. Il peut également choisir de passer les concours de la fonction publique, de catégorie C.

Quelles formations pour devenir Assistant administratif ?

Le métier d’assistant administratif requiert des compétences en organisation et en gestion des tâches quotidiennes. Vous souhaitez renforcer vos compétences ? Le BTS Gestion de la PME vous apporte une base complète pour gérer efficacement les opérations administratives.

Pour un soutien efficace à la direction, le BTS Support à l’Action Managériale (SAM) vous prépare à coordonner et organiser les activités.

Si vous souhaitez maîtriser les aspects comptables et administratifs, le Titre Professionnel Secrétaire Comptable est idéal pour acquérir les compétences nécessaires.

Enfin, pour une expertise en assistance de direction, le Titre Professionnel Assistant de Direction vous forme aux techniques de gestion et de support aux cadres dirigeants.

Quelles évolutions de carrière possibles ?

Un Assistant administratif peut s’orienter vers différents métiers en continuité de carrière, tels que :

  • Secrétaire de direction

Les métiers administratifs sont indispensables pour une organisation structurée.

Vos questions sur le métier d’assistant administratif

Quel est le salaire d’un Assistant administratif selon son expérience ?

Un Assistant administratif débute à 1500€ bruts mensuels. Les profils confirmés atteignent 2300€ bruts par mois. Les seniors spécialisés peuvent gagner jusqu’à 2500€ bruts mensuels.

Où peut-on exercer le métier d’Assistant administratif ?

L’Assistant administratif travaille dans les PME et grandes entreprises privées. Il exerce aussi dans la fonction publique. Les PME offrent des missions plus variées.

Quelles sont les missions quotidiennes d’un Assistant administratif ?

L’Assistant administratif gère les bases de données et l’accueil. Il réalise des opérations comptables. Il assure le suivi administratif du personnel.

Quelles qualités personnelles caractérisent un Assistant administratif ?

L’Assistant administratif montre une grande rigueur et polyvalence. Il développe d’excellentes qualités rédactionnelles. Son sens de l’organisation guide son travail.

Quelles compétences techniques utilise un Assistant administratif ?

L’Assistant administratif maîtrise parfaitement les outils informatiques. Il applique les connaissances juridiques essentielles. Il utilise couramment les logiciels de bureautique.