Le métier de Secrétaire Bureautique

Gestion / Ressources Humaines

Quel est le rôle d’un Secrétaire bureautique ?

La recherche d’une formation adaptée est essentielle pour réussir dans ce domaine. Explorez notre guide des métiers de la gestion et ressources humaines pour mieux comprendre les débouchés. Le secrétariat bureautique représente une excellente porte d’entrée.

Le secrétaire bureautique prend en charge toutes les tâches administratives tels que les appels téléphoniques, la gestion du courrier et des mails, les saisies informatiques et l’organisation des réunions ainsi que de ses comptes rendus. De plus, il gère le classement et l’archivage des dossiers dont il a la responsabilité. Enfin, il doit s’occuper de l’accueil et du renseignement des clients.

Quelles sont les qualités requises pour devenir secrétaire bureautique ?

Le secrétaire bureautique doit être organisé et rigoureux. Effectivement, il doit gérer à la fois la transmission des informations via les mails, les appels et les courriers tout en gérant ses dossiers et les différents agendas du service et de sa hiérarchie. En effet, c’est à lui de synchroniser les activités des équipes et de préparer les déplacements et les rendez-vous de ses supérieurs hiérarchiques.

Les compétences pour devenir secrétaire bureautique ?

Softskills

Sens de l’organisation

Rigueur

Sens relationnel

Gestion des priorités

Patience

Hardskills

Connaissances en comptabilité et en gestion

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise de certains outils de communication

Gestion des ressources humaines

Salaire moyen

1600 €

brut pour un débutant

1800 €

brut pour un confirmé

2100€

brut pour un senior spécialisé

Dans quelles entreprises travaille un secrétaire bureautique ?

Association
Cabinet
Collectivité territoriale
Entreprise publique
Etablissement scolaire
Société de service

Quelles formations pour devenir secrétaire bureautique?

Le métier de secrétaire bureautique offre de belles perspectives de spécialisation. Prêt(e) à franchir un cap ? La formation BTS Support à l’Action Managériale est idéale pour développer vos compétences en gestion administrative.

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BTS Support à l’action managériale

Management

Titre professionnel Secrétaire comptable

Finance

Secrétaire bureautique : quelles évolutions ?

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Responsable administratif

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Vos questions sur le métier de secrétaire bureautique

Quel est le salaire d’un secrétaire bureautique selon son expérience ?

Un secrétaire bureautique débute à environ 1600€ bruts mensuels. Un profil confirmé gagne autour de 1800€ bruts par mois. Les seniors spécialisés peuvent atteindre 2100€ bruts mensuels.

Quelles sont les missions quotidiennes d’un secrétaire bureautique ?

Le secrétaire bureautique gère les appels téléphoniques et le courrier. Il organise les réunions et rédige les comptes-rendus. Il assure aussi l’accueil des clients et le classement des dossiers.

Où peut-on exercer le métier de secrétaire bureautique ?

Le secrétaire bureautique peut travailler dans les associations et les cabinets. Il exerce aussi dans les collectivités territoriales. Les sociétés de services recrutent régulièrement des secrétaires bureautiques.

Quelles compétences techniques doit maîtriser un secrétaire bureautique ?

Le secrétaire doit maîtriser parfaitement les outils bureautiques. Il connaît les bases de la comptabilité et de la gestion. La maîtrise des outils de communication est essentielle.

Quelles qualités personnelles sont nécessaires pour ce métier ?

Le secrétaire bureautique doit être très organisé et rigoureux. Il doit savoir gérer les priorités efficacement. Le sens relationnel et la patience sont indispensables pour ce poste.