Le métier d’Assistant de direction

Gestion / Ressources Humaines

L’assistant de direction est le bras droit du dirigeant de l’entreprise ou d’un cadre décisionnaire. Il l’accompagne quotidiennement afin de faciliter la gestion administrative en organisant et en gérant le suivi de l’ensemble de ses activités.

Le métier de gestionnaire

Quel est le rôle de l’Assistant de direction ?

Le rôle d’interface avec la direction exige polyvalence et excellence administrative. Notre panorama des métiers de la gestion vous guide vers cette expertise. L’assistant de direction incarne cette polyvalence stratégique.

En somme, l’Assistant de direction participe à :

  • Organisation de l’agenda
  • Gestion et suivi de dossiers
  • Etablissement des budgets

Quelles sont les qualités requises pour devenir Assistant de direction ?

Un Assistant de Direction doit être discret et polyvalent. Il accompagne le dirigeant de l’entreprise sur ses activités et doit être en mesure d’organiser ses dossiers, de synthétiser les données et de se tenir informé régulièrement pour le compte du dirigeant. Complètement autonome, il doit faire preuve d’initiatives, afin de gérer la partie administrative efficacement, et d’organiser les événements d’entreprise.

Véritable couteau-suisse, il peut également être amené à rédiger des comptes-rendus, communiquer avec l’ensemble des services de l’entreprise, et préparer des reportings et des tableaux de bord.

Les compétences pour devenir Assistant de direction

Softskills 

Discrétion

Aisance relationnelle

Sens de l’écoute

Esprit de synthèse

Esprit de synthèse

Hardskills

Maîtrise des outils informatiques

Gestion administrative

Veille informatique et règlementaire

Connaissances juridiques

Maîtrise des outils de reporting

Salaire moyen

2400 €

brut pour un débutant

3100 €

brut pour un confirmé

4000 €

brut pour un senior spécialisé

Dans quelles entreprises travaille Assistant de direction ?

Le poste de l’Assistant de direction est amené à varier selon la taille de l’entreprise, mais également selon les tâches qui lui sont assignées.

Il peut donc parfois se spécialiser dans un domaine spécifique (juridique, RH, ou logistique par exemple), notamment s’il travaille dans une grande entreprise.

Quelles formations pour devenir Assistant de direction ?

Le métier de contrôleur de gestion sociale nécessite une expertise en analyse des données RH et en suivi des indicateurs sociaux. Vous souhaitez développer vos compétences ? Le BTS Gestion de la PME vous offre une base solide pour comprendre les aspects administratifs et financiers d’une organisation.

Pour une formation axée sur le soutien à la direction, le Titre Professionnel Assistant de Direction vous prépare à gérer efficacement les processus de contrôle et de reporting RH.

Quelles évolutions de carrière possibles ?

Un Assistant de direction peut également envisager des postes de :

  • Business manager
  • Office Manager

Les métiers de la transformation RH aident à anticiper les besoins et les évolutions des entreprises.

Vos questions sur le métier de contrôleur de gestion

Quel est le salaire d’un Assistant de direction selon son expérience ?

Un Assistant de direction débute sa carrière à 2400€ bruts mensuels. Les profils confirmés gagnent environ 3100€ bruts par mois. Les seniors spécialisés peuvent atteindre 4000€ bruts mensuels.

Quelles sont les missions principales d’un Assistant de direction ?

L’Assistant gère l’agenda et le suivi des dossiers du dirigeant. Il organise les événements d’entreprise et prépare les reportings. Il établit les budgets et synthétise les informations importantes.

Dans quels secteurs travaille un Assistant de direction ?

L’Assistant exerce dans tous types d’entreprises, petites ou grandes. Il se spécialise parfois en juridique ou RH. Les grandes structures proposent des missions plus spécialisées.

Quelles qualités personnelles doit avoir un Assistant de direction ?

L’Assistant fait preuve d’une grande discrétion et polyvalence. Il développe une excellente aisance relationnelle. Son esprit de synthèse facilite son travail quotidien.

Quelles compétences techniques utilise un Assistant de direction ?

L’Assistant maîtrise parfaitement les outils informatiques et de reporting. Il applique ses connaissances en gestion administrative. Il assure une veille réglementaire régulière.