BTS Support à l’action managériale
- Management
Le métier de Secrétaire Bureautique
Gestion / Ressources Humaines
Quel est le rôle d’un Secrétaire bureautique ?
La recherche d’une formation adaptée est essentielle pour réussir dans ce domaine. Explorez notre guide des métiers de la gestion et ressources humaines pour mieux comprendre les débouchés. Le secrétariat bureautique représente une excellente porte d’entrée.
Le secrétaire bureautique prend en charge toutes les tâches administratives tels que les appels téléphoniques, la gestion du courrier et des mails, les saisies informatiques et l’organisation des réunions ainsi que de ses comptes rendus. De plus, il gère le classement et l’archivage des dossiers dont il a la responsabilité. Enfin, il doit s’occuper de l’accueil et du renseignement des clients.
Quelles sont les qualités requises pour devenir secrétaire bureautique ?
Le secrétaire bureautique doit être organisé et rigoureux. Effectivement, il doit gérer à la fois la transmission des informations via les mails, les appels et les courriers tout en gérant ses dossiers et les différents agendas du service et de sa hiérarchie. En effet, c’est à lui de synchroniser les activités des équipes et de préparer les déplacements et les rendez-vous de ses supérieurs hiérarchiques.
Les compétences pour devenir secrétaire bureautique ?
Softskills
Sens de l’organisation
Rigueur
Sens relationnel
Gestion des priorités
Patience
Hardskills
Connaissances en comptabilité et en gestion
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de certains outils de communication
Gestion des ressources humaines
Salaire moyen
1600 €
brut pour un débutant
1800 €
brut pour un confirmé
2100€
brut pour un senior spécialisé
Dans quelles entreprises travaille un secrétaire bureautique ?
- Association
- Cabinet
- Collectivité territoriale
- Entreprise publique
- Etablissement scolaire
- Société de service
Quelles formations pour devenir secrétaire bureautique?
Le métier de secrétaire bureautique offre de belles perspectives de spécialisation. Prêt(e) à franchir un cap ? La formation BTS Support à l’Action Managériale est idéale pour développer vos compétences en gestion administrative.
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Secrétaire bureautique : quelles évolutions ?
- Responsable administratif
L’administration et le support offrent un soutien précieux pour les équipes.
- Soutenez les équipes dans les tâches administratives. Renseignez-vous sur le métier d’adjoint administratif. Un poste essentiel pour la fluidité des opérations.
- La bureautique facilite les échanges internes. Découvrez le poste de secrétaire bureautique. Un métier de support fondamental.
- Organisez les tâches quotidiennes de manière efficace. En savoir plus sur l’assistant administratif. Ce poste est varié et formateur.
- En PME, la gestion administrative est cruciale. Découvrez le rôle d’assistant gestion en PME. Ce poste est stratégique pour les petites entreprises.
- L’assistant RH est un pilier des ressources humaines. Explorez ce poste ici. Ce poste est essentiel pour l’équipe RH.
Vos questions sur le métier de secrétaire bureautique
Quel est le salaire d’un secrétaire bureautique selon son expérience ?
Un secrétaire bureautique débute à environ 1600€ bruts mensuels. Un profil confirmé gagne autour de 1800€ bruts par mois. Les seniors spécialisés peuvent atteindre 2100€ bruts mensuels.
Quelles sont les missions quotidiennes d’un secrétaire bureautique ?
Le secrétaire bureautique gère les appels téléphoniques et le courrier. Il organise les réunions et rédige les comptes-rendus. Il assure aussi l’accueil des clients et le classement des dossiers.
Où peut-on exercer le métier de secrétaire bureautique ?
Le secrétaire bureautique peut travailler dans les associations et les cabinets. Il exerce aussi dans les collectivités territoriales. Les sociétés de services recrutent régulièrement des secrétaires bureautiques.
Quelles compétences techniques doit maîtriser un secrétaire bureautique ?
Le secrétaire doit maîtriser parfaitement les outils bureautiques. Il connaît les bases de la comptabilité et de la gestion. La maîtrise des outils de communication est essentielle.
Quelles qualités personnelles sont nécessaires pour ce métier ?
Le secrétaire bureautique doit être très organisé et rigoureux. Il doit savoir gérer les priorités efficacement. Le sens relationnel et la patience sont indispensables pour ce poste.